张文振副处长首先介绍了召开会议的目的,不断完善我院普通本科学籍管理制度,推进教学管理的制度化、规范化,是教务处落实学院党委决定的重要举措,是我院落实“十二五”后期提高本科教学质量措施的具体要求。学籍管理工作在本科生教育管理中发挥着重要的作用,规范、严谨、科学的学籍管理制度,能够提高管理效率,促进教学质量。通过研讨,不仅可以完善管理办法,更是一个沟通、学习、贯彻的重要手段。随后,张文振副处长就我院普通本科生学籍管理办法进行了解读,说明了修订的重点和原因。会上,大家就新生试读、甄别的问题,重修课程的标准问题,服兵役学生退役后学籍管理问题,休学与复学问题,以及学生退学和毕业标准问题展开了探讨。
参会人员一致认为,现行的学生培养模式越来越具有开放和多元的趋势,这些都使得学籍学历管理工作面临前所未有的挑战,及时对现有的学籍管理制度进行修订是十分必要的。作为一线服务学生的教学管理人员,能及时对现有的管理制度进行梳理修订,使现有的学籍管理制度更加完善,有利于大家更好地开展工作。各教学系部的教务员和辅导员也将各自部门先进的学生管理方法进行了交流,对共同做好我院学籍管理工作起到了很好的促进作用。
王莹副处长最后说,今天的研讨会很成功,很多建议对于完善我们的管理制度都有借鉴意义,希望大家能够继续就学籍工作中出现的问题及时沟通,各系部领导要重视学籍管理工作,为学院的教学管理工作作出努力。