为保证今年迎新工作的顺利开展，8月30日下午2：00，我院在办公楼401会议室召开了2013级新生报到协调会。周龙副院长出席了会议并对做好迎新工作提出了要求。教务处、招生办公室、学生处、财务处、网络中心、教学服务中心、宣传部、组织部、保卫处、后勤管理中心以及各系相关负责人参加了会议。教务处曹林处长主持了会议。

学院领导和教务处高度重视2013级新生报到工作。根据学院领导的相关要求，教务处认真总结了往年迎新工作的经验，对新生入学报到的各个流程进行了严谨、周密的安排，制作了新生报到流程表，明确了相关部门的工作职责。

听取了教务处的工作汇报和各部门的交流后，周龙副院长对进一步做好迎新工作提出了四点要求：第一，全体工作人员一定要从思想上高度重视新生入学报到工作，克服麻痹大意思想。虽然迎新工作是一项例行的常规工作，每个部门都有自己的经验，但需要注意的是，全体工作人员一定不能掉以轻心，要有足够的耐心和爱心，一切工作都要为学生和家长着想，要让学生和家长感到学院的温暖。第二，各部门一定要提前协调，做好预案，工作要落实到位，责任要明确到人，确保迎新工作的顺利进行。周龙副院长强调，今年与往年不同，往年新生报到是周末，学院有足够的人员和场地用于迎新工作，而今年新生入学报到是周二，在校生正常行课，希望各部门提前做好人员和场地的协调工作，确保迎新工作的顺利开展。第三，要做好学院的安保工作，确保校园的安全环境。迎新期间，校园内人员多而复杂，保卫处要加强检查和巡逻，做好安全防范工作。第四，要积极落实教育实践活动，要用节俭的方式营造热烈的氛围。我们既要利用迎新契机，张挂标语，营造喜庆氛围，展示我院风采，树立我院形象，但更要注意落实教育实践活动，要用节俭的方式做好此项工作。周龙副院长最后指出，各部门一定要明确责任，相互配合，用细致周到的服务让家长安心，让新生舒心，让社会放心。