9月2日上午9：30－12：00整，学院演出管理中心召开我院庆祝国庆演出协调工作会议，周龙副院长出席会议并做重要讲话。会议由演出管理中心主任姚志强主持，表演系张尧主任、音乐系谢振强主任、舞美系李威主任、演出管理中心苏建立副主任以及郝雄钊、王德林、魏琪等同志参加了会议。

会上，周院长针对学院下半年的艺术实践、艺术创作、对外演出等工作，尤其是国庆期间的演出以及一系列的社会实践提出工作要求。周院长结合学院领导指示，特别指出国庆演出是学院近期活动中最重要的一场系列活动，表演系、音乐系和舞美系等部门都要重视起来。在时间紧、演出任务繁忙、涉及人员数量众多，以及确保不影响师生正常教学的情况下，如何合理协调安排演职人员的时间、排演场地的统筹规划，是尤为重要的，希望各系领导能积极、认真的与演出管理中心联系，予以配和，争取保障演出的顺利进行。

随后，姚志强主任对国庆期间的演出工作作出具体安排。第一，请表演系、音乐系从9月7日开始，进行国庆期间演出剧目的加工复排工作。并要赶在在月底之前完成此项工作；第二，请舞美系设计完成国庆期间演出剧目的布景，并在月底之前制作完成；第三，由于此次庆祝演出仅演职人员就会涉及800人（次），人员的保障和落实非常重要，请表演系、音乐系、舞美系等各部门，在下周完成报送演职人员名单的工作；第四，从下周起，由演出管理中心牵头，下发相关通知和具体要求，请各系申报具备一定规格和专业水平的教学成果作品，用以完成演出期间演出现场外围的布展工作；第五，确保9月9日庆祝国庆演出新闻发布会的顺利召开，届时将邀请学院领导以及20余家各届媒体参加发布会；第六，确保9月13、14日完成庆祝国庆演出剧目的剧照拍摄工作；第七，国庆假期期间，有关演出的各个环节，如果还有尚待修订的部分，要加班加点地予以解决。国庆长假后，要在10月9-12日，实地彩排四台演出剧目，规格、样式、内容要确保与正式演出一样，尤其要对四台剧目的布景、灯光等方面的装台、调试，达到高要求、高标准、高质量的质量目标。

表演系张尧主任表示，因为一些剧目涉及要换掉为数不少的演员，需要时间磨合、排练，但是无论有多大的困难，都会积极克服。各部门也会保持与演出管理中心的联系，一定保质保量的完成学院庆祝国庆的演出任务；音乐系谢振强主任表示，一定全力配合学院庆祝国庆演出的人员安排，协调和处理好日常教学等工作的开展，在不影响教学的情况下保证国庆演出的高质量进行；舞美系李威主任也在会上表示，虽然四场演出布景、灯光的装台、调试时间非常紧张，但舞美系、舞台队的全体人员一定会全力配合，加班加点完成任务，除了协调好教学工作外，本系的一切活动都会为庆祝国庆演出工作让路，确保在规定的时间内完成舞美方面的工作任务。

会后，周龙副院长还就庆祝国庆演出新闻发布会以及宣传工作的程序、细节与演出管理中心进一步予以沟通。