为保证8月26日迎新工作的顺利开展，8月24日下午2：00，学院在办公楼401会议室召开2009年新生报到协调会。周龙副院长出席了会议并为迎新工作提出了要求，教务处、招生办公室、学生处、财务处、网络中心、保卫处、后勤管理中心以及各系相关负责人参加了会议，教务处曹林处长主持了会议。

会上，教务处对新生入学报到接待的各阶段准备工作进行了细致安排，并为方便新生报到制作了报到流程图。参加会议的各部门相关负责人分别就迎新工作进行了深入沟通和相互协调。同志们纷纷表示做好新生报到工作，确保迎新工作的顺利完成。

周龙副院长指出，根据北京市教委的具体要求，预防流感的传播，学院要做好对新生及家长的体温监测工作。周副院长希望全体工作人员要做到思想高度重视新生入学工作，一切工作为学生及家长着想，工作落实到位，责任明确到人。做好安全保卫工作。各部门协调做好新生的安置工作，保证新生的生命安全和财产安全。做好宣传工作。利用迎新生的契机，张挂条幅和彩旗，营造喜庆氛围，展示我院风采，树立我院形象。各单位要明确任，热情周到，积极管理，相互配合，共同做好我院2009年迎新工作。