为确保12月份赴台湾交流演出的顺利进行, 我院于11月30日上午召开第三次赴台交流演出工作协调会。杜长胜院长,周龙副院长,宣传部颜晓华部长,财务处范慧苓处长,演出管理中心苏建立副主任、郝雄昭老师参加会议。会议由演出管理中心姚志强主任和对外合作交流部万煜老师主持。
首先,姚志强主任与万煜老师就前期赴台洽谈各项事宜的落实情况进行了详尽的汇报。杜长胜院长与周龙副院长根据两位老师由台湾带回的相关信息,结合各部门的交流与意见,先后强调了几项要求:第一,舞台、布景、装置、人员各个方面的问题与台湾接待方基本协商沟通完毕,很多需要配合的问题已得到基本解决,但还要进一步梳理和检查,确保交流演出各项工作的周密进行;第二,我院赴台演出物品已先期抵达台湾,要做好演出物品的验收、使用、回运过程中的安全、维护工作,确保演出物品完整无缺的返回学院;第三,演出交流人员在台湾期间的行程已做出相应安排,即将在本周三召开全体赴台演职人员工作协调会,做好出访活动的前期宣传教育工作;第四,要做好此次出访活动的宣传素材搜集和整理工作,由宣传部对京剧系、音乐系、舞美系各自的信息人员统一进行培训,演出管理中心汇总宣传信息和资料,并统一制作,留存备用。
日前,我院赴台交流演出工作已经进入倒计时阶段,各项工作已经准备就绪,全体参访人员整装待发,大家将以精湛的专业技能,饱满的热情和信心,高质量地完成此次出访活动。我们相信,此次台湾之行必将是一次具有重大收获的艺术交流之旅。
我院召开第三次赴台交流演出工作协调会