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各系、基础部、体育部：
2007－2008学年度第二学期即将结束，现将本学期期末考试等相关工作安排如下：
一、期末考试
为了保证学院期末考试的顺利进行，请各系部安排好期末考试的相关工作，建立诚信的考风和严肃、有序的考试环境。请各系领导在考试前做好本系相关教师和学生的考试纪律动员工作，严肃考场纪律，营造良好的考风和育人环境，保证老师按时到岗监考，不得无故缺席，如有特殊情况需要调整监考场次的老师，需上报各系负责人并通报教务处，得到允许后方可调整监考场次。无故缺席的监考教师将按照学院相关管理规定处理。
二、关于专业课缓考申请表说明
请各系将考试安排的时间地点通知到各相关班级，如有申请缓考的学生需要在考试前的一周内到各系领取“缓考申请表”，按要求填写并通告任课教师，未申请缓考同时未按时参加考试的学生将按照缺考处理，并按照学院相关规定处理。
三、关于成绩录入问题
请各系、部老师严格按照相关规定录入，并于
1、公共基础课成绩汇总上报说明
①公共基础课不予评定上报登记表
将本学期公共基础课不予评定的学生进行登记上报，请以年级为统计依据，一张上报单应为同一个年级学生，对于不予评定的学生本门成绩在录入时应为零分录入提交。
②公共基础课不及格上报登记表
本学期公共基础课考试完毕，成绩已在教务系统录入提交后，请各任课教师将所阅试卷不及格学生门（次）进行统计并填表上报，一张上报单应为同一个年级学生。
2、体育课成绩汇总上报说明
①体育课不予评定上报登记表
将本学期公共基础课不予评定的学生进行登记上报，请以年级为统计依据，一张上报单应为同一个年级学生，对于不予评定的学生本门成绩在录入时应为零分录入提交。
②体育基础课不及格上报登记表
本学期体育课考试完毕，成绩已在教务系统录入提交后，请各任课教师将所阅试卷不及格学生门（次）进行统计并填表上报，一张上报单应为同一个年级学生。
3、请各系教务员协助教务处做到以下几项工作
①学期班级成绩总单打印
在教务系统中打印流程：学籍管理→报表→班级学生成绩单→选择学年学期[当前学期为20072]→请选择班级→点击提交→打印。打印出全班本学期的所有已录入成绩汇总。（注：包括专业课和公共基础课所有成绩）
②课课程汇总上报登记表
请以班级为单位将本学期本班开设的课程、课程编号、任课教师相关信息进行填写上报，我们将根据教学一览表核对开设课程。（注：课程含概专业课和公共基础课）
③专业课不予评定上报登记表
将本学期专业课不予评定的学生进行登记上报，对于不予评定的学生本门成绩在录入时应为零分录入提交，一张上报单应为同一个年级学生。
④专业课不及格上报登记表
本学期专业课考试完毕，成绩已在教务系统录入提交后，请各系将专业课不及格学生门（次）进行统计并填表上报，一张上报单应为同一个年级学生。
四、关于07级学生试读甄别的工作安排
07级学生在本学期文化课考试结束后(
教务处
二○○八年六月十六日