为了做好新生报到和开学典礼工作，8月31日，我院召开了迎新工作协调会。巴图院长出席了会议并对工作提出了要求。教务处（招生办公室）、院（党）办、宣传部、组织部、学生处、科研与研究生工作处、财务处、工会、网络中心、教学服务中心、保卫处、后勤管理中心以及各系负责人参加了会议。教务处张尧处长主持了会议。

张尧处长强调了做好迎新工作和开学典礼工作的意义。张文振副处长对新生报到、开学典礼的工作安排进行了布置。根据学院领导的工作要求，教务处认真总结了往年迎新工作和开学典礼工作的经验，对新生入学报到的各个流程进行了严谨、周密的安排，制作了迎新工作各部门岗位职责、新生报到流程等工作方案。为保证工作方案落到实处，保证迎新和开学典礼工作的顺利开展，张文振副处长会上重点说明了各部门的工作职责，各部门不能掉以轻心，要有足够的耐心和爱心，在细节上下功夫，齐心协力，保质保量完成两项工作。

听取了教务处的工作布置和各部门的交流后，巴图院长对迎新和开学典礼工作提出了要求。他说，教务处对新生报到和开学典礼的工作布置非常细致，各部门都要认真按照工作分工完成任务。大家首先要从态度上高度重视本次的迎新工作，每位国戏人都要认识到，这五百余名新生从全国众多的高校和专业中选择了国戏，来到陌生环境开始全新的生活，我们要投入更多的关心和照顾，让新生们感受到家一样的温暖，给予其生活的关心、专业的引领和精神的哺育。各部门要以迎新工作为契机，从长远角度逐步改革创新管理工作，挖掘常规迎新中的内涵，讲好新生第一课，给予新生以思想的引领，用国戏文化和国戏精神去影响、塑造学生，为未来四年的学习和成长打好基础。